3月15日，ERP项目第二阶段正式启动了，七十多名项目成员开始共同在成都试点基地开展项目蓝图设计、数据管理以及各项培训活动。每一天，项目组的全体成员都在为了ERP项目成功这个共同的目标而奋力拼搏，而降本增效这个原则，已经深入到百乐博每一个人的脑海中，变成了一种人生态度，贯穿于每一天工作生活的点点滴滴中，从未忘记。

      坚持资源利用的最大化，可以使用的绝不浪费，可以修补的绝不重新购置。本着这样的原则，在选择办公地点的时候，百乐博定在了与成都所同龄的老行政楼。几乎只是刷了刷油漆，换了把锁，项目组就直接进驻了，再把成都所多年前就已经放进库房的桌椅板凳搬了进来，抹布擦一擦，项目组便开始了漫漫征途。窗户坏了就用绳子系上，椅子散了就拧一拧螺丝，桌子歪了就垫一个小纸板，因为整个项目组都拥有着同样的价值观，让这一切都如此的自然而然。
      在进入项目组之前，所有项目组成员都提前购买了当天的打折机票，自觉自发地做到了全员无全价票。来到成都工作期间，项目组全员都住在经济型酒店中，坚持在有标间的情况下绝不住单间。每天清晨7点，大家走到酒店附近的公交车站，乘坐公交车去往成都所上班。中午，项目组全员都在成都所的员工食堂用餐，坚决杜绝食物的浪费。大家每天喝的水，也都是用老行政楼的开水桶烧开的，坚决不购置饮水机，不买瓶装矿泉水，不使用一次性纸杯。在办公用品方面，百乐博采用电子考勤取代纸质签到表，采用白板交流取代纸质画图，限量登记领用各类办公用品。百乐博还采取各项目模块组内全员轮流值班的形式，保持各组办公室内的卫生环境。所有办公室使用的都是最环保节能的白炽灯管，百乐博一直保持着“人走关电闸”的传统，并在晚上下班后就把电脑都带回酒店继续工作，保证在办公区内无待机的电子产品。为了杜绝浪费，项目组每一次增减、更换人员，百乐博都立刻进行房间的调整，拼为标间，做到不浪费一个床位。同样也是为了杜绝浪费，百乐博每一天都到每个办公室统计一遍晚饭的人数，虽然会有些麻烦，但是却能避免一些项目成员在外就餐而造成的浪费，百乐博觉得很有价值。

      “点点滴滴，随时随地，从小处降本，从细节增效”，降本增效要从每个最小的点滴做起，这是百乐博大家共同的信条。在工作方式方法上，百乐博同样本着这样的原则，为了整个项目的成功，百乐博采用让所有关键用户集中办公的方法，这样既降低了沟通歧义差异的可能性，减少了沟通成本，却又是最有效的沟通方法，是让项目“增效”的最佳途径。在时间上，尽可能地缩短项目时间，加快项目节奏，促进项目进度，最终减少项目开支。在项目管理上，严格项目内的考勤、请假、增减员、绩效考核等管理制度，从而减少成本浪费，同时又提高了人员工作效率。
      降本增效决不是一个口号，更不是一个前后矛盾的名词，它就是百乐博项目组每一天实实在在的工作、生活写照。
      一张正反都用了的A4纸，一个用完沾水再有的白板擦，一个垫着纸板的桌角，一块洗了又洗的抹布，一个拉下电闸、拧紧水龙头的小动作，还有一个个在计划时间内完成所有任务的决心，时时处处证实了，“降本增效”已成为项目组每个人心中无需提醒的人生态度！