从顶层设计到层层落实------国药中生紧锣密鼓开展降本增效专项活动
作者: 发布日期:2014/11/27 13:31:38
进入2013年,在国药中生上上下下提及度最高的一个词就是“降本增效”,这是在国家大力倡导建设节约型社会的形势背景之下,国药中生身处转型发展阶段的必然选择,也是国药中生董事会提出的2013年重点工作之一。眼下,这一涉及每个所属企业、每个部门科室乃至每位员工的专项工作,正“纵”“横”交错,“点”“面”结合,在国药中生本部各个部门及所属企业有序展开。
2013年2月初,国药中生正式启动“降本增效”专项工作并进行统一部署,成立了以杨晓明总裁为组长的领导小组和以张锡麟副总裁(兼财务总监)为组长的工作小组,工作小组办公室设在财务管理中心。文件确定了降本增效专项工作内容:明确国药中生成本战略定位和目标,建立成本费用管理体系;明确国药中生本部各部门及下属公司的成本管控职责;建立标准成本体系和成本费用控制考核体系。
围绕降本增效工作目标,国药中生首先明确了本部各职能部门成本费用管控职责,同时引入模拟利润绩效考核管理模式,为降本增效工作提供了保障。
在文件要求的大框架之下,通过顶层设计,降本增效专项活动从“横向”和“纵向”两个维度系统展开。在落实层面,按照“点”“面”结合的思路,有重点、分阶段实施。
在“横向”上,中生所属各企业以文件要求为指引,迅速行动,全面执行并大力推进中生统一部署的各项工作,如清查闲置设备盘活存量资产,实施并健全以模拟利润为导向的考核体系等。同时,根据各企业实际,3月初分别制定了各企业降本增效专项工作方案。例如:成都公司成本费用指标层层分解,制定《成本费用考核办法》;武汉公司查找当前生产、经营和管理环节中的薄弱环节,按照五条线“生产线、质量线、管理线、科研线、成本线”实施管理,对照2012年各项指标实际发生额,提出改进目标;兰州公司将降本增效目标通过预算管理分解到各部门,并提出具体实施路径;上海公司以部门小组为单位开展摸底自查,确定各项成本费用的控制点,制定控制措施;长春公司建立标准成本体系和成本考核体系,新老厂区重新规划节约能源开支;天坛生物进行费用管控责任主体分解落实整改工作,指导各成本费用管控责任主体设计量化指标,等等。其后,各企业各部室全员动员参与,在周密调研和严格测算的基础上,各企业于3月底再次提交了降本增效的具体目标金额以及可操作的实施路径。
在“纵向”上,由中生本部各专业部门牵头,按照业务“条线”分块梳理,层层推动。首先各部门根据部门职责,确定了成本管理的责任及目标,特别是财务管理中心、战略规划部、生产管理中心、科研管理中心、采购中心等核心业务部门,均制定了详尽的责任目标及实施方案,对各企业相应条线的降本增效工作提出了具体的要求和指导,并监督落实。
为了配合专项工作的深入细化,3月1日,国药中生下发“降本增效,有你有我”建议有奖征集活动的通知文件,动员本部及所属各企业,针对公司生产、营销、科研、工程建设、能源管理、行政管理等各个方面、各个环节存在的问题和不足建言献策,帮助公司改进工作,提升成本费用管理意识。同时,要求各企业收集整理建议,组织专业部门进行论证,根据论证结果提出实施建议,并对建议实施效果进行跟踪。年底,将由领导小组及工作小组对各公司推荐报送的建议从可行性、经济性(包括潜在经济性)、可推广性等方面进行评价,择优奖励。
如今,这一活动已全面展开,截至3月25日,各企业上报了征集到的降本增效建议共计255条,这些建议形式多样,从管理,到一线;从科研,到生产;从宏观,到微观;从理念,到操作;充分反映了“降本增效”意识已深入人心。这些建议,也成为降本增效工作中一个个可控的“点”,与宏观“面”的达成相辅相成,为最终目标的实现提供了有力的支持。
至此,国药中生降本增效专项工作顶层设计雏形已初步显现,各项工作正大力、有序、稳步推进。但是显然,降本增效将贯穿管理提升工作始终,是一项长期的、艰巨的任务,需要智慧、勇气和耐心去坚持,去完成,目前各项工作取得的进展也仅仅是一个开端。随着各项具体工作的展开,一定还会遇到各种各样的问题和困难。但应该坚信的是,在正确的方向之下,所有的努力都一定会缩短抵达成功彼岸的距离。让百乐博行动起来,降本增效,有你,有我