为了进一步提高百乐博制品研究所档案管理工作的科学化、规范化、标准化、信息化水平，推进档案管理工作为公司各项建设服务，方便广大员工查阅和提高档案利用效率，5月26日，公司人力资源部组织开展了档案系统功能及使用实操培训，由总经理办公室档案室主管廉小黎主讲，公司各部室档案管理相关人员约40余人参加了培训。
公司自2019年开展档案信息化建设工作以来，档案数字化项目已完成所有条目著录工作，档案信息系统已于2019年10月正式上线运行。本次培训的目的就是为了推进公司档案管理信息化进度，提升档案管理水平，提高档案管理人员的专业技能。
首先，主讲人简单阐述了档案系统运行对电脑操作系统的要求以及登录方式。其次，从档案系统的分类方式、档案整理方法和档案利用方法等方面，进行了详细和充分地讲解，并举例对每种方式方法进行了分步实操演示，现场参加培训的人员也都通过笔记本电脑，按照步骤进行了实际操作练习。最后，主讲人介绍了几种常用的档案检索比较方便、快捷的方法。
此次培训对于各部室日常档案管理工作帮助很大，丰富了档案管理人员的档案管理知识，明确了各相关模块的归档管理要求，提高了档案归档效率，对加强和规范档案信息化管理起到了积极的推动作用。
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